El valor añadido que ofrece la contratación de un vuelo chárter para grupos de delefaciones oficiales

Las delegaciones oficiales y los grupos profesionales que viajan en vuelos comerciales se encuentran a merced de innumerables factores externos. Hay muchas cosas que pueden salir mal: pérdida de vuelos, retrasos, cancelaciones, huelgas de las aerolíneas, complicaciones con el equipaje, colas interminables y lentas en terminales aeroportuarias abarrotadas y ruidosas y horarios rígidos dictados por los operadores comerciales. En cambio, si se contrata un vuelo chárter privado, estos riesgos se eliminan por completo de la ecuación.

En estos tiempos caóticos, centrados en los Covid, los vuelos chárter privados ofrecen la seguridad, la estabilidad y la certeza que las delegaciones necesitan para realizar su trabajo con eficacia. Además, el considerable aumento de la productividad que proporcionan los vuelos chárter crea valor para los delegados que viajan. Puede significar la diferencia entre alcanzar los objetivos del viaje y volver a casa decepcionado y con las manos vacías. He aquí cómo...

Con la logística de los vuelos resuelta, los delegados pueden centrarse en el trabajo que tienen entre manos

Durante mucho tiempo, los vuelos chárter privados han sido percibidos por muchos como una extravagancia cara. Pero eso ya no es así, sobre todo cuando los pasajeros conforman una delegación oficial, ya sea política, económica, empresarial o institucional. Los vuelos chárter ofrecen la mejor relación calidad-precio cuando la lista de pasajeros es larga; cuanto mayor sea el grupo o la delegación, menor será el coste por pasajero. Si a esto le añadimos el aumento de la productividad generado por la seguridad, la flexibilidad, la comodidad y la tranquilidad de los viajes aéreos chárter, el cambio a la aviación privada parece de repente increíblemente rentable.

Gracias a los experimentados y fiables agentes de la aviación privada como Luna Group Charter, la complicada logística del transporte de grandes delegaciones queda resuelta, dejando a los delegados libres para centrarse en el objetivo de su viaje y, de paso, disfrutar de la experiencia.

Un asesor especializado de Luna Group Charter le ayudará a encontrar la aeronave más adecuada para una delegación, recurriendo a un conjunto de miles de aviones a su disposición. A partir de ahí, se encarga de todo, desde las tasas de aeropuerto y los permisos hasta la tripulación adicional y el catering. Sin todos esos detalles de los que preocuparse, la delegación puede maximizar su productividad de muchas maneras diferentes...

Las múltiples ventajas de los vuelos chárter privados para las delegaciones oficiales

Cada uno de los siguientes factores son ejemplos de cómo la reserva de un vuelo chárter privado puede aumentar radicalmente la productividad y el rendimiento de una delegación en viaje oficial en comparación con los vuelos comerciales. Desde proteger la salud de los delegados hasta darles el tiempo y la tranquilidad para prepararse para lo que les espera cuando aterricen, por no hablar de la imagen de eficiencia que la aviación chárter proyecta sobre su delegación.

En tiempos de Covid, los vuelos chárter son la opción más segura

Empecemos por el factor más importante: la protección de la salud de los delegados de un grupo que viaja por varios países. Tomemos un ejemplo deportivo: el de la Eurocopa de fútbol de 2021 que se celebró en varios países de Europa. Imaginemos que una delegación de representantes de la UEFA vuela por todo el continente para verificar los procedimientos de distensión social de los distintos estadios que acogerán partidos de la competición. En los viajes comerciales, un pasajero está expuesto a hasta 700 puntos de contacto con Covid-19 entre la terminal de salida y el destino. Eso supone 700 posibilidades de contraer el virus por cada vuelo. Al volar con un chárter privado, esa cifra se reduce a sólo 20 puntos de contacto por vuelo, lo que lo hace 35 veces más seguro. Dado que los delegados de la UEFA se enfrentan a varios vuelos en su viaje, las probabilidades de que los delegados se mantengan libres de Covid y en forma son significativamente mayores cuando vuelan en un chárter.

Mayor flexibilidad = más tiempo para ser productivo (o simplemente para relajarse)

Una delegación comercial de 25 miembros de una Cámara de Comercio regional realiza una gira relámpago por Marruecos para establecer asociaciones, negociar acuerdos y aumentar las ventas. Supongamos que la gira tiene cuatro destinos -Tánger, Rabat, Casablanca y Marrakech- con un total de cinco vuelos (suponiendo que no haya conexiones). En un vuelo comercial, los delegados deben estar en el aeropuerto al menos dos horas antes del despegue para facturar, pasar por el control de seguridad y esperar en una abarrotada sala de embarque que puede o no tener una conexión wifi segura. Eso ya son 250 horas-persona de productividad reducida. En cambio, si vuelan en un vuelo chárter privado, los delegados pueden llegar al aeropuerto poco antes del despegue, pasar por una terminal tranquila y privada y aprovechar al máximo las cómodas salas y el wifi gratuito y fiable.

También hay que tener en cuenta el traslado al aeropuerto. Los vuelos comerciales aterrizan en aeropuertos más grandes que suelen estar alejados del centro de las ciudades, por lo que hay que tener en cuenta el tiempo de viaje entre el aeropuerto y la reunión. Los vuelos chárter privados, en cambio, pueden aterrizar en aeródromos más pequeños que suelen estar más cerca de la acción. Esto ahorra aún más tiempo precioso en el transcurso de la gira.

Al volar en un vuelo chárter, la delegación tiene el control del itinerario. La delegación elige el destino y vuela allí directamente, lo que elimina los vuelos de conexión que pueden ser necesarios en el sector comercial. La delegación también selecciona la hora de despegue, por lo que puede volar tan pronto como esté preparada en lugar de esperar a las franjas horarias comerciales asignadas. Esto también puede eliminar la necesidad de una noche extra en un hotel; ¿por qué pasar la noche para un vuelo comercial a primera hora de la mañana cuando se puede volar en privado la noche anterior y estar de vuelta en casa a tiempo para acostar a los niños?

Al controlar su propia ruta y horario, la delegación puede utilizar el reloj a su favor y conseguir un importante ahorro de tiempo que se traduce en una mayor productividad o en un mayor descanso.

Reservar un chárter privado elimina el estrés de los viajes

Como ya se ha dicho, los asesores de la aviación privada se encargan de toda la logística, para que los delegados puedan sentarse y concentrarse en la tarea que tienen entre manos. Con el avión dedicado a la delegación, no habrá contratiempos con el equipaje. El riesgo de retrasos y cancelaciones causados por huelgas desaparece. El único factor inevitable es el clima extremo, pero ahí es donde la terminal privada resulta útil como lugar para sentarse cómodamente y esperar a que pase la tormenta.

Uno de los inconvenientes de los viajes comerciales es que los pasajeros están siempre a un solo atasco de llegar tarde al aeropuerto y perder su vuelo. Con los vuelos chárter privados, esto no es una preocupación. Es el avión de la delegación y sólo saldrá cuando todo el mundo esté bien y preparado.

Una vez olvidadas esas molestas preocupaciones, los delegados tienen la tranquilidad que necesitan para trabajar, descansar y mantenerse en plena forma para la misión que les espera.

Un vuelo chárter privado es exactamente eso: privado.

A veces, sobre todo en el caso de las delegaciones comerciales y políticas, es necesario mantener la confidencialidad de la información. Una terminal privada y un vuelo fletado permiten mantener la privacidad frente a posibles fisgones.

Si los miembros de una delegación gubernamental de comercio y energía necesitan discutir detalles delicados de un próximo proyecto de oleoducto, por ejemplo, esos detalles deben mantenerse dentro de la empresa. Volar con un chárter privado significa evitar el riesgo de filtraciones embarazosas o espionaje industrial. Ofrece un entorno seguro y privado para que los delegados discutan asuntos delicados o posiciones de negociación abiertamente entre ellos, sin tener que susurrar.

Las menores restricciones de equipaje permiten a los delegados facturar lo que necesitan

Las estrictas restricciones de equipaje impuestas por los gobiernos y las compañías aéreas comerciales no se aplican necesariamente a la aviación privada fletada. En el plano personal, esto hace que los delegados se sientan aliviados al poder empacar todos los líquidos, cremas y bálsamos que necesiten para el viaje. A nivel profesional, abre puertas que permanecen obstinadamente cerradas en el sector comercial.

Pensemos, por ejemplo, en una delegación de médicos y personal sanitario que asiste a una conferencia internacional o a un salón farmacéutico. Puede que tengan equipos especiales que quieran mostrar a posibles clientes o muestras líquidas para exponer a los líderes del sector. O puede tratarse de una delegación de expertos veterinarios que necesitan llevar animales vivos a una reunión industrial en el extranjero. El transporte comercial de estos artículos y criaturas, aunque no es del todo imposible, puede implicar una gran cantidad de papeleo y documentos de autorización firmados. Sin embargo, en un vuelo chárter no hay tanto problema. A pesar de los protocolos internacionales, los delegados pueden llevar lo necesario para cumplir su misión.

La comodidad y el excelente servicio dejarán a los delegados frescos y descansados

El servicio prestado en un vuelo chárter privado es de alta calidad, hecho a medida y diseñado para que los pasajeros se sientan como en casa. El catering está hecho a la medida no sólo de las necesidades dietéticas de los delegados, sino incluso de sus preferencias alimentarias. Los pasajeros estarán bien alimentados y regados y en plena forma cuando el avión toque la pista. Agentes como Luna Group Charter pueden proporcionar aviones de gran tamaño configurados para que cada delegado disponga de espacio suficiente para sentarse cómodamente, con amplio espacio para las piernas y, cuando se solicite, incluso camas para que los delegados puedan dormir tranquilamente.

Esto es especialmente importante para los vuelos de larga distancia. Si, por ejemplo, el Comité Olímpico Internacional llevara a una delegación de su personal a ver algunos eventos de los Juegos de Tokio 2021 (aplazados un año debido a Covid), un vuelo fletado les daría a todos la oportunidad de comer bien, disfrutar del entretenimiento a bordo y descansar lo necesario para llegar a Japón frescos, descansados y capaces de disfrutar del espectáculo. Para los adictos al trabajo, el avión podría configurarse para incluir mesas y proyectores y convertirlo casi en una extensión de la sala de juntas o de la oficina. En cualquier caso, los vuelos privados ofrecen a los delegados la posibilidad de estar preparados para la acción.

Las delegaciones no sólo se sentirán preparadas, también parecerán preparadas

Viajar en un vuelo chárter no sólo hace que los delegados se sientan más preparados y productivos. También proyecta una imagen de aplomo y productividad. Existe un innegable aura de éxito en torno a los vuelos privados que probablemente no pase desapercibido para los anfitriones. Volar a través de agentes de vuelos chárter privados como Luna Group Charter es la forma más eficiente de avanzar para las delegaciones para las que el tiempo es valioso. Y esa es exactamente la impresión que causará.

En resumen ...

Para las delegaciones oficiales de cualquier tipo -políticas, industriales, económicas, corporativas o institucionales- la reserva de un chárter privado para viajes en grupo contribuye en gran medida a maximizar la productividad y crear valor añadido. Ofrece a los delegados oportunidades que la aviación comercial simplemente no puede ofrecer.

Los vuelos chárter privados son una opción más segura y flexible que ofrece tranquilidad y privacidad. Reducen la influencia de factores externos y permiten a las delegaciones oficiales controlar plenamente su misión.