Wie können private Charterflüge einen Mehrwert für Reisegruppen und Delegationen schaffen?

Offizielle Delegationen und Berufsgruppen, die mit kommerziellen Flügen reisen, sind unzähligen externen Faktoren ausgeliefert. Vieles kann schief gehen: Verpasste Flüge, Verspätungen, Annullierungen, Streiks der Fluggesellschaften, Gepäckkomplikationen, endlose und schleppende Warteschlangen in überfüllten, lauten Flughafenterminals und starre, von den kommerziellen Betreibern diktierte Zeitpläne. Bei der Buchung eines privaten Charterfluges hingegen sind diese Risiken völlig ausgeschlossen.

In diesen chaotischen, Covid-zentrierten Zeiten bieten private Charterflüge die Sicherheit, Stabilität und Gewissheit, die Delegationen benötigen, um ihre Arbeit effizient zu erledigen. Darüber hinaus schafft die erhebliche Produktivitätssteigerung, die Charterflüge bieten, einen Mehrwert für die reisenden Delegierten. Es kann den Unterschied ausmachen, ob man die Ziele der Reise erreicht oder enttäuscht und mit leeren Händen nach Hause kommt. Und so geht's...

Wenn die Fluglogistik erledigt ist, können sich die Delegierten auf ihre eigentliche Aufgabe konzentrieren

Das Fliegen mit einem privaten Charterflugzeug wurde lange Zeit von vielen als teure Extravaganz empfunden. Das ist heute nicht mehr der Fall, vor allem dann nicht, wenn es sich bei den Passagieren um eine offizielle Delegation handelt, sei es aus Politik, Wirtschaft, Unternehmen oder Institutionen. Charterflüge bieten das beste Preis-Leistungs-Verhältnis, wenn die Passagierliste lang ist; je größer die Gruppe oder Delegation ist, desto geringer sind die Kosten pro Passagier. Hinzu kommt die erhöhte Produktivität, die durch die Sicherheit, die Flexibilität, den Komfort und den Seelenfrieden von Charterflügen erzielt wird, und der Umstieg auf einen Privatflug erscheint plötzlich unglaublich kosteneffizient.

Dank erfahrener und zuverlässiger Privatflugzeugmakler wie Luna Group Charter wird die komplizierte Logistik der Beförderung großer Delegationen übernommen, so dass sich die Delegierten auf den Zweck ihrer Reise konzentrieren und dabei das Erlebnis genießen können.

Ein spezialisierter Berater von Luna Group Charter hilft Ihnen, das am besten geeignete Flugzeug für eine Delegation zu finden, wobei er auf einen Pool von Tausenden von Flugzeugen zurückgreift, die ihm zur Verfügung stehen. Von dort aus wird alles erledigt, von Flughafengebühren und Genehmigungen bis hin zu zusätzlicher Crew und Catering. Ohne sich um all diese Details kümmern zu müssen, kann die Delegation ihre Produktivität auf viele verschiedene Arten maximieren …

Die vielen Vorteile von privaten Charterflügen für offizielle Delegationen

Jeder der folgenden Faktoren ist ein Beispiel dafür, wie die Buchung eines privaten Charterflugs die Produktivität und Leistung einer offiziellen Reisedelegation im Vergleich zu kommerziellen Flügen radikal steigern kann. Angefangen beim Schutz der Gesundheit der Delegierten bis hin zu der Zeit und Ruhe, die sie brauchen, um sich auf das vorzubereiten, was bei der Landung auf sie zukommt, ganz zu schweigen von dem Image der Effizienz, das der Charterflug auf Ihre Delegation ausstrahlt.

In Zeiten von Covid sind Charterflüge die sicherere Option

Beginnen wir mit dem wichtigsten Faktor: dem Schutz der Gesundheit der Delegierten einer Reisegruppe. Nehmen wir ein sportliches Beispiel: die Fußball-Europameisterschaft 2021, die in verschiedenen Ländern Europas ausgetragen wird. Stellen Sie sich vor, eine Delegation von UEFA-Vertretern fliegt durch den Kontinent, um die Sozialverträglichkeit der verschiedenen Stadien zu prüfen, in denen die Spiele des Wettbewerbs stattfinden werden. Im Geschäftsreiseverkehr ist ein Passagier zwischen dem Abflugterminal und dem Zielort bis zu 700 Covid-19-Kontaktpunkten ausgesetzt. Das sind 700 Möglichkeiten, sich bei jedem Flug mit dem Virus anzustecken. Bei einem Flug mit einem privaten Charterunternehmen sinkt diese Zahl auf nur 20 Berührungspunkte pro Flug, was die Sicherheit um das 35-fache erhöht. Da die UEFA-Delegierten auf ihrer Reise mehrere Flüge zu absolvieren haben, ist die Wahrscheinlichkeit, dass die Delegierten Covid-frei und spielfähig bleiben, deutlich höher, wenn sie mit einem Charterflug fliegen.

Größere Flexibilität = mehr Zeit für produktives Arbeiten (oder einfach nur zum Entspannen)

Eine 25-köpfige Handelsdelegation einer regionalen Handelskammer befindet sich auf einer Rundreise durch Marokko, um Partnerschaften zu schließen, Geschäfte zu verhandeln und den Absatz zu steigern. Nehmen wir an, die Reise führt zu vier Zielen - Tanger, Rabat, Casablanca und Marrakesch - und erfordert insgesamt fünf Flüge (vorausgesetzt, es gibt keine Anschlussflüge). Wenn Sie gewerblich fliegen, müssen die Delegierten mindestens zwei Stunden vor dem Abflug am Flughafen sein, um einzuchecken, die Sicherheitskontrolle zu passieren und in einer überfüllten Abflughalle zu warten, die möglicherweise über eine sichere WLAN-Verbindung verfügt oder nicht. Das sind bereits 250 Personenstunden Produktivitätseinbußen. Mit einem privaten Charterflug hingegen können die Delegierten kurz vor dem Abflug am Flughafen ankommen, durch ein ruhiges, privates Terminal gehen und die komfortablen Lounges und das kostenlose, zuverlässige WLAN nutzen.

Dann ist noch der Flughafentransfer zu berücksichtigen. Kommerzielle Flüge landen auf größeren Flughäfen, die oft weit von den Stadtzentren entfernt sind, so dass die Reisezeit vom Flughafen bis zum Treffen berücksichtigt werden muss. Private Charterflüge hingegen können auf kleineren Flugplätzen landen, die oft näher am Geschehen liegen. Das spart im Verlauf der Reise noch mehr wertvolle Zeit.

Bei Charterflügen hat die Delegation die Kontrolle über die Reiseroute. Die Delegation wählt den Zielort und fliegt direkt dorthin, so dass Umsteigeverbindungen, wie sie im kommerziellen Bereich notwendig sein können, entfallen. Die Delegation wählt auch die Abflugzeit, so dass sie fliegen kann, sobald sie bereit ist, und nicht auf die zugewiesenen kommerziellen Slots warten muss. Dies kann auch eine zusätzliche Übernachtung in einem Hotel überflüssig machen; warum sollte man über Nacht auf einen kommerziellen Flug am frühen Morgen warten, wenn man am Vorabend privat fliegen kann und rechtzeitig zu Hause ist, um die Kinder ins Bett zu bringen?

Durch die Kontrolle über die eigene Route und den eigenen Zeitplan kann die Delegation die Zeit zu ihrem Vorteil nutzen und erhebliche Zeiteinsparungen erzielen, die sich entweder in größerer Produktivität oder mehr Entspannung niederschlagen.

Die Buchung privater Charterflüge nimmt den Stress vom Reisen

Wie bereits erwähnt, wird die gesamte Logistik von den Private Aviation Advisors übernommen, so dass sich die Delegierten zurücklehnen und auf die eigentliche Aufgabe konzentrieren können. Mit dem der Delegation gewidmeten Flugzeug wird es keine Gepäckpannen geben. Das Risiko von Verspätungen und Annullierungen aufgrund von Streiks entfällt. Der einzige unvermeidbare Faktor ist extremes Wetter, aber da kommt das private Terminal gerade recht, denn dort kann man bequem sitzen und warten, bis der Sturm vorüber ist.

Ein Fallstrick bei kommerziellen Reisen ist, dass die Passagiere nur einen Stau davon entfernt sind, zu spät am Flughafen anzukommen und ihren Flug zu verpassen. Bei privaten Charterflügen ist dies kein Problem. Es handelt sich um das Flugzeug der Delegation, das erst dann abfliegt, wenn alle Passagiere bereit sind.

Wenn die lästigen Sorgen vergessen sind, haben die Delegierten die Ruhe, die sie brauchen, um zu arbeiten, sich auszuruhen und für die bevorstehende Mission in Topform zu bleiben.

Privatcharter sind genau das - privat!

Manchmal, vor allem bei geschäftlichen und politischen Delegationen, müssen Informationen vertraulich behandelt werden. Ein privates Terminal und ein gecharterter Flug bieten Schutz vor möglichen Lauscherinnen und Lauscher.

Wenn die Mitglieder einer staatlichen Handels- und Energiedelegation beispielsweise sensible Details über ein bevorstehendes Ölpipeline-Projekt besprechen müssen, sollten diese Details intern bleiben. Mit einem Privatcharter zu fliegen bedeutet, das Risiko von peinlichen Lecks oder Industriespionage zu vermeiden. Es bietet eine sichere und private Umgebung für Delegierte, um heikle Themen oder Verhandlungspositionen offen untereinander zu diskutieren, ohne flüstern zu müssen.

Weniger Gepäckbeschränkungen erlauben es den Delegierten, das zu packen, was sie brauchen

Die strengen Gepäckbeschränkungen, die von Regierungen und kommerziellen Fluggesellschaften auferlegt werden, gelten nicht unbedingt für private Charterflüge. Auf persönlicher Ebene sind die Delegierten erleichtert, dass sie so viele Flüssigkeiten, Cremes und Balsame einpacken können, wie sie für die Reise benötigen. Auf beruflicher Ebene öffnen sich dadurch Türen, die im kommerziellen Sektor hartnäckig verschlossen bleiben.

Nehmen wir zum Beispiel eine Delegation von Ärzten und medizinischem Personal, die an einer internationalen Konferenz oder einem Pharmasalon teilnehmen. Sie haben vielleicht spezielle Geräte dabei, die sie potenziellen Kunden vorführen wollen, oder sie haben Flüssigproben dabei, die sie den Branchenführern zeigen wollen. Oder es handelt sich um eine Delegation von Veterinärsachverständigen, die lebende Tiere zu einem Branchentreffen in Übersee mitnehmen müssen. Der kommerzielle Transport solcher Gegenstände und Lebewesen ist zwar nicht gänzlich unmöglich, kann aber eine Menge Papierkram und unterschriebene Genehmigungsdokumente erfordern. Bei einem gecharterten Flug ist dies jedoch kein so großes Problem. Den Delegierten ist es ungeachtet internationaler Protokolle gestattet, alles einzupacken, was sie zur Erfüllung ihrer Mission benötigen.

Komfort und hervorragender Service sorgen dafür, dass die Delegierten frisch und ausgeruht sind

Der Service, der auf einem privaten Charterflug geboten wird, ist hochwertig, maßgeschneidert und darauf ausgerichtet, dass sich die Passagiere wie zu Hause fühlen. Die Verpflegung ist nicht nur auf die Ernährungsbedürfnisse, sondern sogar auf die Ernährungsvorlieben der Delegierten zugeschnitten. Die Passagiere werden gut ernährt und getränkt und in großartiger Form sein, wenn das Flugzeug den Asphalt berührt. Makler wie Luna Group Charter können große Flugzeuge bereitstellen, die so konfiguriert sind, dass jeder Delegierte ausreichend Platz hat, um bequem zu sitzen, mit viel Beinfreiheit und, falls gewünscht, sogar mit Betten, damit die Delegierten ruhig schlafen können.

Dies ist besonders bei Langstreckenflügen wichtig. Wenn zum Beispiel das Internationale Olympische Komitee eine Delegation seiner Mitarbeiter zu den Spielen in Tokio 2021 (die wegen Covid um ein Jahr verschoben wurden) mitnimmt, bietet ein gecharterter Flug allen die Möglichkeit, gut zu essen, die Bordunterhaltung zu genießen und sich auszuruhen, damit sie frisch und ausgeruht in Japan ankommen und die Show genießen können. Für die Workaholics unter ihnen könnte das Flugzeug so konfiguriert werden, dass es mit Tischen und Projektoren ausgestattet ist, so dass es fast zu einer Erweiterung des Sitzungssaals oder Büros wird. In jedem Fall bietet ein Privatflugzeug den Delegierten die Möglichkeit, sich auf den Punkt genau vorzubereiten und bereit für den Einsatz zu sein.

Delegationen fühlen sich nicht nur vorbereitet, sie sehen auch so aus

Wenn Sie mit einem gecharterten Flug reisen, fühlen sich die Delegierten nicht nur besser vorbereitet und produktiver. Sie vermitteln auch ein Bild der Gelassenheit und Produktivität. Privatflüge haben eine unbestreitbare Aura des Erfolgs, die von den Gastgebern wahrscheinlich nicht unbemerkt bleibt. Für Delegationen, für die Zeit ein kostbares Gut ist, ist das Fliegen mit einem privaten Charterunternehmen wie Luna Group Charter der effiziente Weg nach vorn. Und das ist genau der Eindruck, den es hinterlassen wird.

Zusammenfassung

Für offizielle Delegationen jeglicher Art - ob aus Politik, Industrie, Wirtschaft, Unternehmen oder Institutionen - ist die Buchung eines Privatcharterfluges ein wichtiger Beitrag zur Maximierung der Produktivität und zur Schaffung eines Mehrwerts. Es bietet den Delegierten Möglichkeiten, die die kommerzielle Luftfahrt einfach nicht bieten kann.

Private Charterflüge sind eine sicherere und flexiblere Option, die Ruhe und Privatsphäre bietet. Sie reduzieren den Einfluss externer Faktoren und geben offiziellen Delegationen die volle Kontrolle über ihre Mission.