Vuelo chárter para reuniones y convenciones MICE

Chárter de grupos de aviones para reuniones y convenciones (MICE)

En el mundo empresarial, las reuniones y convenciones de negocios son eventos que no deben perderse, ya que son un medio para mejorar la imagen de marca y, sobre todo, la rentabilidad. Por lo tanto, las empresas deben asegurarse de que los empresarios lleguen a tiempo a sus itinerarios sin ningún tipo de molestia. La mejor manera de hacerlo posible es fletando vuelos privados y asegurándose de que los empleados o clientes viajen con lujo y comodidad. De hecho, es una buena forma de impresionar a los clientes, ya que apreciarán llegar a su destino con estilo gracias a esta oportunidad única. Con una amplia gama de flotas, tienes muchas opciones para encontrar la solución adecuada con la orientación de la asistencia del equipo 24/7 para fletar los mejores vuelos corporativos privados para tus reuniones y convenciones.

Es crucial garantizar la mejor experiencia de viaje optando por los vuelos chárter privados, ya que eventos como convenciones, reuniones o exposiciones, requieren la presencia del equipo corporativo adecuado y esta necesidad no puede satisfacerse si hay retrasos en los vuelos o molestias en las conexiones de los mismos. Un servicio de chárter privado se asegura de proporcionar un servicio profesional para satisfacer las necesidades de cualquier viajero con una experiencia de vuelo excepcional. Los vuelos chárter privados son a veces la forma preferida de viajar para muchas personas de empresa, pero es mucho más que eso; se trata de ahorrar tiempo, energía y dinero que pueden invertirse en otro lugar más importante.

El tiempo es dinero en los negocios y los empresarios no pueden permitirse perder tiempo en los viajes; el alquiler de un vuelo privado no sólo garantiza que llegues a las reuniones/conferencias programadas a tiempo, sino que también te da la opción de realizar negocios en tránsito si es necesario. Además, ayuda a crear un equilibrio entre el trabajo y la vida privada, por lo que los empleados disfrutan de un tiempo más productivo en las reuniones, ya que están menos cansados, e incluso les da más tiempo familiar en casa para recargarse, ya que pasan menos tiempo en los aeropuertos.

A continuación encontrarás otras 10 ventajas por las que optar por los vuelos chárter privados es la solución adecuada para llegar a las reuniones y convenciones:

Es importante que las empresas opten por los vuelos chárter privados si quieren que sus empleados o socios comerciales consigan lo mejor profesionalmente.

1. Reducción del riesgo de Covid-19

Hoy en día, la pandemia de covid-19 es una de las principales razones por las que es esencial fletar un vuelo privado para empleados o clientes. Con el creciente riesgo de contraer el virus en espacios cerrados como los aviones, los vuelos chárter privados representan una solución para disminuir este riesgo de forma significativa, garantizando así la seguridad y la buena salud de los empresarios que no pueden permitirse enfermar en sus funciones laborales.

Las interacciones limitadas en el aeropuerto y dentro del avión protegen la salud, el bienestar y la seguridad de los pasajeros. En comparación con las compañías aéreas comerciales, los vuelos chárter privados tienen una terminal separada, una facturación específica y una zona de embarque privada alejada de la multitud; por tanto, se reduce el riesgo de estar expuesto al virus. Volar en un chárter privado limita en gran medida la interacción con sólo 20 puntos de contacto, en comparación con los 700 de las aerolíneas comerciales. Esto garantiza que los pasajeros viajen con tranquilidad, sin preocuparse por su salud mientras van a reuniones o conferencias importantes.

Desde la pandemia de Covid-19, se han restringido varios vuelos en todo el mundo, lo que ha dificultado que muchos empresarios lleguen a tiempo a las reuniones, y estas situaciones suponen pérdidas para las empresas. Los vuelos chárter privados son la mejor solución para hacer frente a las restricciones de los vuelos, ya que pueden llevarte a cualquier destino con poco retraso.

2. Soluciones de vuelos a medida

Una de las principales ventajas de optar por los vuelos chárter privados es contar con un equipo dedicado a gestionar todo por ti; con un servicio 24/7, un vuelo privado ofrece soluciones personalizadas, teniendo en cuenta las peticiones individuales para adaptarse a los planes de viaje de los clientes. Nos ocupamos de tu viaje desde el momento en que llegas al aeropuerto hasta el momento en que aterrizas en tu destino, donde se organizan traslados en coche o en helicóptero para garantizar un viaje eficiente y sin estrés.

3. Ahorra tiempo

El tiempo es, sin duda, un factor esencial para las empresas, ya que puede provocar pérdidas si se desperdicia o también puede resultar rentable si se hace un uso óptimo de él. Los empresarios son muy conscientes de este hecho; por eso no quieren perder el tiempo con largas horas de espera y vuelos de conexión de las compañías aéreas comerciales. En otras palabras, saben que su tiempo es muy valioso y que llegar a tiempo a una reunión/convocatoria es vital para su equipo, sin tener que aguantar largas colas en el control de seguridad o en la facturación, ni esperar durante horas a los vuelos de conexión, lo que acaba siendo agotador para cualquiera.

Para evitar el riesgo de llegar tarde a las reuniones programadas, alquilar vuelos privados es lo más adecuado, ya que pueden ayudarte a llegar a tu destino con poco retraso. De este modo, puedes disfrutar de una ruta directa a tu reunión de negocios o conferencia. Además, también ayuda a reducir los costes, ya que se ahorra el dinero que se habría gastado en alojamiento mientras se estaba en tránsito en otras ciudades.

4. Confort y privacidad

Buscar la comodidad en un vuelo de 12 horas, por ejemplo de Europa a EE.UU., puede ser un reto para muchos debido al limitado espacio para las piernas, la escasa restauración, la distracción de los demás o la dificultad para dormir en público en las aerolíneas comerciales. Todo esto suele provocar un cansancio extremo tras el vuelo, dejando a los empresarios poco preparados e improductivos para sus reuniones o conferencias. Para evitar estas situaciones, es mejor ir sobre seguro y optar por los vuelos chárter privados, que suponen más lujo y comodidad en términos de más espacios, mejor comida y sueño ininterrumpido. Esto permite a los empresarios estar bien descansados antes de sus compromisos laborales, lo que garantiza la productividad, que a la larga se traduce en una mayor rentabilidad.

5. Procedimientos de seguridad menos severos

Los procedimientos de seguridad de las compañías aéreas comerciales suelen ser bastante rigurosos, con largas colas, controles de rayos X y cacheos en la entrada de la terminal; sin olvidar que tienes una limitación en cuanto a lo que puedes llevar en el avión. Esto puede ser una gran desventaja si vas al extranjero para una reunión o conferencia, ya que normalmente implicará algo de equipaje. Volar en vuelos chárter privados te ayudará a escapar de todas estas severas inspecciones antes de embarcar y, además, no tendrás demasiadas restricciones; por ejemplo, podrás llevar un mayor volumen de líquidos en tu bolso.

6. Lujo y tiempo para recargar pilas

No hay duda de que el lujo es una de las principales ventajas de volar en vuelos chárter privados. Es ciertamente diferente de los viajes normales en avión, con espacio limitado y una multitud de personas. La comodidad y el lujo que se disfruta en los vuelos chárter privados ayudan a los empleados y clientes a sentirse más seguros y preparados para sus reuniones o conferencias. Esto conlleva una mayor sensación de satisfacción para los empleados, ya que sentirán que la empresa vela por sus intereses y esto garantiza la eficacia y la productividad.

Al estar acostumbrados a una clientela que paga mucho, nos atenemos a sus peticiones, como menús especiales o proyectores de vídeo a bordo. No cabe duda de que los pasajeros de los vuelos chárter suelen recibir más atención de la tripulación de cabina y de los pilotos que en un vuelo comercial.

 7. Facturación fácil y rápida

Poder viajar con numeroso equipaje es una de las principales ventajas de los vuelos chárter privados, especialmente para las personas de negocios que tienen que ir a reuniones y conferencias. Al viajar en privado, puedes convertir el avión en tu oficina, trabajando cómodamente con tu portátil y repartiendo tus objetos de trabajo, sabiendo que aterrizarán a salvo contigo. Los viajeros chárter no tienen que estresarse por llevar demasiados líquidos o por sacar sus aparatos electrónicos durante el proceso de control.

8. Reserva sencilla de vuelos chárter para empresas

Hoy en día, con unos pocos clics, puedes reservar tus vuelos chárter privados para asistir a reuniones o conferencias en diferentes lugares. Las empresas pueden solicitar presupuestos en línea de forma segura y pedir ayuda al equipo de asesoramiento especializado. También es posible reservar un chárter privado en el último momento o incluso cambiar la hora de salida de los vuelos por si surge algún imprevisto. Además, es una buena idea que los viajeros frecuentes se unan al programa de fidelización para obtener más ventajas.

9. Aproveche al máximo el servicio profesional

La fiabilidad es clave para los empresarios, ya que no pueden permitirse perder el tiempo en actividades innecesarias. Con un equipo de asesores a disposición de los pasajeros las 24 horas del día, éstos pueden estar seguros de que todo se llevará a cabo desde la salida hasta la llegada. Todos los aviones privados operan de acuerdo con rigurosas normas de seguridad y la tripulación de cabina recibe formación constante para mantenerse al día con las normas de seguridad y garantizar el mejor servicio al cliente durante todo el viaje. Este servicio garantizará que tu posible socio comercial o cliente tenga total tranquilidad mientras esté a bordo, lo que en última instancia dará una impresión positiva de tu empresa. Los vuelos chárter privados garantizan que te sientes y disfrutes de cada momento del viaje.

10. Profesionalidad de la empresa

A veces, las empresas pueden estar demasiado centradas en hacer ventas o cerrar tratos durante las reuniones que tienden a olvidarse de causar una buena impresión antes de eso. Optar por un chárter privado es la mejor manera de mostrar a tu cliente o socio comercial lo preocupado y profesional que eres y esto les ayudará a conseguir cierto nivel de confianza antes de cualquier negociación. Tenerlos en un chárter privado te permitirá discutir asuntos importantes en privado e incluso conocerlos, lo que te deja más preparado para cualquier reunión.

Conclusión:

Los vuelos chárter privados tienen un horario flexible y te permiten optimizar la eficiencia empresarial durante las reuniones o convenciones, evitando posibles interrupciones. Esto ayuda a que los empleados o incluso los clientes se sientan valorados por formar parte de la empresa. De este modo, los empleados están más motivados y son más productivos en sus diferentes funciones laborales, lo que a su vez conduce a un negocio más rentable. Optar por los vuelos chárter privados puede incluso ayudar a reducir los costes de las empresas, ya que no es necesario pagar por el alojamiento. Los chárteres privados se aseguran de que los viajeros sientan la profesionalidad de su servicio único. Seguimos una normativa estricta para garantizar un viaje seguro desde el momento en que llegas a la terminal hasta la llegada a tu destino.